오늘은 집합건물/지식산업센터에 특화된 오피스너의 전자투표 기능을 소개합니다. 복잡했던 총회와 선거, 의견 수집 과정을 누구나 쉽게 참여하고, 관리팀은 효율적으로 운영할 수 있도록 설계되었습니다.
간단한 안건, 관리단 선거, 간편한 총회를 관리사무소에서 직접 진행하신다면 오피스너를 이용해 편리하게 운영하실 수 있습니다. 관리자와 참여자 모두가 만족할 수 있는 오피스너 전자투표, 지금 바로 만나보세요!
1.관리팀의 효율성을 높이고 비용을 절감하는 효과적인 방법
오피스너 전자투표는 기존에 번거롭던 주소 확인, 자료 발송, 성원 확보 과정을 간소화하여 관리팀의 업무 시간을 크게 줄입니다. 등기 발송에 비해 훨씬 저렴한 전자 방식은 예산 절감 효과를 제공하며, 성원 확인과 의결 과정도 빠르고 간단하게 처리할 수 있습니다.
2. 높은 투표율과 의결 속도
외부에 계시거나 디지털이 익숙하지 않으신 분들도 쉽게 참여할 수 있도록 카카오톡이나 문자 알림으로 투표를 안내하며, 간편한 알림 재발송 기능을 통해 단기간 내 높은 투표율을 달성할 수 있습니다. 실제로 오피스너 전자투표를 도입한 건물들은 평균 85%의 투표 참여율을 기록했습니다.
3. 다양한 투표 유형 지원
단순히 찬성과 반대를 묻는 안건 투표뿐만 아니라 관리위원회 선출, 성원 참석 여부 확인, 주관식 질문 등 다양한 형식의 투표를 제작할 수 있습니다. 선거구별로 나뉘어진 투표도 문제없이 진행할 수 있으며, 한 번 등록한 투표 명부는 이후에도 재활용할 수 있어 추가적인 관리 작업이 필요 없습니다.
4. 집합건물에 특화된 위임 기능 제공
연세가 많거나 전자 투표가 익숙하지 않은 소유자 혹은 위임이 필요한 참여자들은 관리팀을 방문해 사전 위임장을 작성하거나, 전자 서명을 통해 간단히 위임 절차를 진행할 수 있습니다. 이렇게 저장된 전자 서명은 위임장으로 변환되어 기록되어 필요시 언제든 확인할 수 있으며, 수임자 투표를 통해 투표 참여율을 높여 줍니다.
5. 집합건물에 특화된 집계 방식 제공
집합건물의 경우 구분소유자별 의결권을 면적지분율에 따라 집계해야하는데, 이 과정이 투표 시스템에 완벽히 반영되어 정확하고 투명한 집계가 가능합니다.
또한, 투표 참여율과 안건별 진행 현황을 실시간으로 확인이 가능하며, 투표가 끝난 후 안건별 응답 데이터를 엑셀로 추출하거나, 관공서 제출용 개별 서면결의서를 일괄 다운로드하는 등 필요한 데이터를 손쉽게 정리하고 공유할 수 있어 관리팀의 편의를 극대화 시켜줍니다.
집합건물 전자투표, 이제는 선택이 아닌 필수!
번거로웠던 집합건물의 총회, 선거, 의견 수집에 특화된 오피스너 전자투표를 통해 합리적인 비용으로 간편하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 관리자와 참여자 모두 만족할 수 있는 최적의 솔루션, 오피스너 전자투표로 지금 바로 시작해보세요!
오피스너가 더욱 간편하고 스마트하게 도와드리겠습니다!
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오피스너 전자투표는 기존에 번거롭던 주소 확인, 자료 발송, 성원 확보 과정을 간소화하여 관리팀의 업무 시간을 크게 줄입니다. 등기 발송에 비해 훨씬 저렴한 전자 방식은 예산 절감 효과를 제공하며, 성원 확인과 의결 과정도 빠르고 간단하게 처리할 수 있습니다.
2. 높은 투표율과 의결 속도
외부에 계시거나 디지털이 익숙하지 않으신 분들도 쉽게 참여할 수 있도록 카카오톡이나 문자 알림으로 투표를 안내하며, 간편한 알림 재발송 기능을 통해 단기간 내 높은 투표율을 달성할 수 있습니다. 실제로 오피스너 전자투표를 도입한 건물들은 평균 85%의 투표 참여율을 기록했습니다.
3. 다양한 투표 유형 지원
단순히 찬성과 반대를 묻는 안건 투표뿐만 아니라 관리위원회 선출, 성원 참석 여부 확인, 주관식 질문 등 다양한 형식의 투표를 제작할 수 있습니다. 선거구별로 나뉘어진 투표도 문제없이 진행할 수 있으며, 한 번 등록한 투표 명부는 이후에도 재활용할 수 있어 추가적인 관리 작업이 필요 없습니다.
4. 집합건물에 특화된 위임 기능 제공
연세가 많거나 전자 투표가 익숙하지 않은 소유자 혹은 위임이 필요한 참여자들은 관리팀을 방문해 사전 위임장을 작성하거나, 전자 서명을 통해 간단히 위임 절차를 진행할 수 있습니다. 이렇게 저장된 전자 서명은 위임장으로 변환되어 기록되어 필요시 언제든 확인할 수 있으며, 수임자 투표를 통해 투표 참여율을 높여 줍니다.
5. 집합건물에 특화된 집계 방식 제공
집합건물의 경우 구분소유자별 의결권을 면적지분율에 따라 집계해야하는데, 이 과정이 투표 시스템에 완벽히 반영되어 정확하고 투명한 집계가 가능합니다.
또한, 투표 참여율과 안건별 진행 현황을 실시간으로 확인이 가능하며, 투표가 끝난 후 안건별 응답 데이터를 엑셀로 추출하거나, 관공서 제출용 개별 서면결의서를 일괄 다운로드하는 등 필요한 데이터를 손쉽게 정리하고 공유할 수 있어 관리팀의 편의를 극대화 시켜줍니다.
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